2020年春季学期转专业工作安排意见

各学院（系部）：

鉴于当前疫情防控实际情况，为了更好落实“学生中心”的教育理念，妥善做好有关学生转专业工作，更好地服务学生学习和发展，依据《邢台学院学生转专业实施办法（修订）》（邢学院政字[2020]8号），结合我校教学实际，本着“规范流程、简化手续、快捷审批”的原则，将本学期转专业工作如下安排：

一、工作流程

1. 学生本向本院系部提出转专业申请（请自行规定适宜的方式，建议手写、拍照留存）。

2. 学生处在院系汇总审核本院系申请转专业学生名单，于2月20日12：00前，经院长（主任）办公自动化邮箱发送至教务处夏丽洁老师。

3. 教务处收集各院系发送的名单，于20日18：00之前发送至各院系院长（主任）办公自动化邮箱。

4. 各院系在收到教务处中转来的转专业名单后，逐个打开文件，查找是否有申请转入本院系的学生，审核后，将拟接收的学生汇总并编好班级，经由院长（主任）办公自动化于2月21日18：00前发送至夏丽洁老师。

5. 教务处汇总各院系报送的拟接收名单，于2月22日－23日完成公示及学籍变动、课程正选，学生于24日开始按转专业后的课程安排进行学习。

二、工作要求

1.为方便转入转出院系统计汇总，教务处为各院系提供了本院系学生名单，请在现有名单基础上添加拟转入院系、专业，并务必不要更改原名单结构及内容（尤其是学号），转出院系在汇总完后请删除不转专业学生，只留下申请转专业学生，转入院系也只汇总转入本院系拟接收的学生。

2.请各院系务必通知到学生，做好申请资料的留存（电子版），开学后依次办理纸质手续并存档。

3.特殊时间，邮件传送务必使用院长（主任）办公自动化邮箱来代替审批。

辛苦各位领导和主任、教师了！

教务处

2010年2月18日